En la Conferencia Internacional "La Memoria del Mundo en la era digital: digitalización y preservación", celebrada del 26 al 28 de Septiembre de 2012 en Vancouver, Canadá, organizada por la secretaría general de la UNESCO, donde se elaboró la Declaración de Vancouver. Más de quinientos participantes de ciento diez países discutieron los principales factores que afectan a la digitalización del material analógico y la preservación a largo plazo del contenido digital.
La Tecnología de Información y el Patrimonio Digital
"La Tecnología Digital brinda medios de expresión y creación de conocimiento sin precedentes. El valor económico de la información producida de este modo puede fomentar el desarrollo nacional y sostenible, así como contribuir a llevar adelante los objetivos del milenio. Cualquiera sea el formato de origen de esta información - documentos creados digitalmente o versiones digitales de documentos analógicos- asegurar su permanencia es la tarea básica de la buena administración y las políticas efectivas".
Conclusiones de la Conferencia contenidas en la Declaración
Entre las conclusiones de la conferencia, contenidas en la Declaración de Vancouver de la UNESCO, tenemos las siguientes:
1. Tal como señala la Declaración Universal de los Derechos Humanos, todo individuo tiene derecho de acceso a la información, incluyendo la que se encuentra en formato digital.
2. La digitalización permite apuntalar este derecho mediante el acceso al conocimiento. Los proyectos de digitalización a gran escala, llevados a cabo en el mundo entero, han facilitado el acceso a contenido multilingüe y culturalmente diverso. La digitalización, aunque no sea en sí misma el medio de conservación más importante, puede proteger valiosos documentos de la manipulación y el deterioro. En lo que respecta a cierto tipo de material, es la única manera de asegurar su supervivencia.
3. Actualmente, las políticas de preservación no siguen el ritmo de los desarrollos tecnológicos y la evolución social. La formación en la gestión de archivos dotará a los profesionales de la capacidad para implementar prácticas adaptadas a las necesidades de los gobiernos y los ciudadanos.
4. Una comprensión más profunda del entorno digital, incluida la gestión de los derechos legales, es fundamental para delinear modelos de conservación digital. Estos deben ser capaces no solamente de cubrir vacíos en los marcos regulatorios institucionales, sino también de alcanzar un equilibrio entre acceso, privacidad y respeto a la propiedad, el control del patrimonio cultural y sus tradiciones.
5. La falta de conciencia acerca de los temas más relevantes y el costo de los fracasos tendrá un impacto significativo en el desarrollo social y económico. La preservación digital debe ser una prioridad en las políticas de desarrollo. Por ello, si bien las inversiones en infraestructura son importantes, deben contar con el respaldo de inversiones semejantes en la conservación de archivos a largo plazo. Es imprescindible establecer una hoja de ruta que proponga soluciones, acuerdos y políticas que todas las partes interesadas pongan en práctica. Este plan debe adaptarse a las prioridades nacionales e internacionales, que incluyen el derecho a la información, la transparencia de esta y del gobierno, así como el gobierno electrónico.
Recomendaciones a los Estados Miembros
a) Desarrollar políticas públicas que permitan la preservación del patrimonio digital en un entorno de rápidos cambios tecnológicos.
b) Cooperar con bibliotecas, archivos, museos y otras organizaciones pertinentes en la elaboración de marcos legales que propicien la preservación del patrimonio cultural digitalizado y el acceso a él.
c) Desarrollar estrategias de gestión gubernamental transparente para generar y mantener una base de confianza y credibilidad en los documentos del gobierno.
Recomendaciones a las organizaciones profesionales
i) Cooperar con otras asociaciones profesionales, organizaciones internacionales y regionales, así como empresas comerciales para garantizar que todos los materiales concebidos en formato digital sean preservados mediante la promoción y la defensa de la leyes de depósito legal electrónico.
ii) Contribuir a la creación de una visión cohesiva y práctica de la gestión y la conservación de la información registradas en todas sus formas en el entorno digital.
iii) Alentar a los miembros a tomar en cuenta el origen, la autenticidad, la propiedad y el uso futuro de la información recabada, así como las políticas de uso adecuadas y accesibles a la hora de manejar información digital.
iv) Colaborar con la industria para establecer los requisitos de los sistemas que incorporen la cuestión de la preservación.
Recomendaciones a la Industria
A) Asegurar a largo plazo la accesibilidad a la información digital.
B) Adherir a estándares descriptivos y estándares de metadatos reconocidos para permitir la creación de repositorios digitales de confianza.
Comentarios
En la Declaración, también se señala que es necesario "garantizar que los gobiernos y los principales organismos de investigación y patrocinio inviertan en mejorar la gestión de la información digital fiable, un elemento fundamental del desarrollo sostenible". Dada la importancia de la Declaración de Vancouver hemos creído necesario e importante divulgarla en este Blog Académico. Cordialmente, Dr. Julio Núñez Ponce, Experto en Derecho Informático, Profesor Universitario. Email: julionunezponce@gmail.com
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