Normas aplicables al Sistema Virtual de Contratos de Extranjeros-SIVICE

En el Perú, por Resolución Ministerial N° 291-2018-TR, publicada el 14 de Noviembre de 2018, se ha aprobado la normativa complementaria para la aprobación, prorroga o modificación de los contratos de trabajo de personal extranjero, a través del Sistema Virtual de Contratación de Extranjeros-SIVICE. Por su importancia y actualidad, publicamos esta breve reseña en el presente Blog Académico.

Antecedentes

Por Decreto Legislativo N° 689, Ley para la contratación de trabajadores extranjeros, se establecen disposiciones que regulan la contratación de personal extranjero en el mercado laboral peruano. Por Decreto Supremo N° 008-2018-TR, publicado el 13 de setiembre de 2018, se modificó el Reglamento de la Ley de Contratación de Trabajadores Extranjeros, aprobado por Decreto Supremo N° 014-92-TR, estableciéndose lo siguiente: “Los contratos de trabajo de personal extranjero se consideran aprobados desde su presentación ante la Autoridad Administrativa de Trabajo a través del sistema virtual de contratos de extranjeros. La Autoridad Administrativa de Trabajo sistematiza y monitorea la información registrada en el sistema virtual de contratos extranjeros. La Autoridad Migratoria constata la aprobación del contrato de trabajo de personal extranjero en virtud a lo regulado en el presente decreto supremo. Ninguna autoridad administrativa puede exigir requisito adicional. El personal extranjero solo podrá iniciar la prestación de servicios, luego de la presentación de su contrato ante la Autoridad Administrativa de Trabajo y obtenida la calidad migratoria habilitante”.

Ley de Contratación de Extranjeros

Conforme el Decreto Legislativo N° 689. Ley de Contratación de Extranjeros: “La contratación de trabajadores extranjeros está sujeta al régimen laboral de la actividad privada y a los límites que establece la presente ley y sus servicios están comprendidos en el régimen laboral de la actividad laboral. El contrato de trabajo y sus modificaciones deben ser autorizados por la Autoridad Administrativa de Trabajo”.

Las empresas nacionales o extranjeras podrán contratar personal extranjero en una proporción de hasta el 20% del número total de sus servidores, empleados y obreros. Sus remuneraciones no podrán exceder del 30% del total de la planilla de sueldos y salarios

Para los efectos de la presente ley, no se consideran en las limitaciones sobre contratación de extranjeros y por tanto no están sujetos al trámite de aprobación de contratos ni a los porcentajes limitativos establecidos (señalados en el párrafo anterior): a) Al extranjero con cónyuge, ascendientes, descendientes o hermanos peruanos. b) Al extranjero con visa de inmigrante. c) Al extranjero con cuyo país de origen exista convenio de reciprocidad laboral o de doble nacionalidad. d) Al personal de empresas extranjeras dedicadas al servicio internacional de transporte, terrestre, aéreo o acuático con bandera y matrícula extranjera. e) Al personal extranjero que labore en las empresas de servicios multinacionales o bancos multinacionales, sujetos a las normas legales dictadas para estos casos específicos f) Al personal extranjero que, en virtud de convenios bilaterales o multilaterales celebrados por el Gobierno del Perú, prestare sus servicios en el país. g) Al inversionista extranjero, haya o no renunciado a la exportación del capital y utilidades de su inversión, siempre que tenga un monto permanente durante la vigencia del contrato no menor de 5 UIT. h) Los artistas, deportistas y en general aquellos que actúen en espectáculos públicos en el Territorio de la República durante el periodo máximo de tres meses al año.

Sistema Virtual de Contratos de Extranjeros- SIVICE

La administración del “Sistema Virtual de Contratos de Extranjeros-SIVICE” se encuentra a cargo de la Dirección de Migración Laboral del Ministerio de Trabajo y Promoción Laboral. Contiene 05 módulos, según el siguiente detalle: Módulo 01: Presentación de contrato de personal exceptuado. Módulo 02: Aprobación del contrato de trabajo de personal extranjero. Módulo 03: Aprobación de la prórroga del contrato de trabajo de personal extranjero. Módulo 04: Aprobación de la modificación del contrato de trabajo de personal extranjero. Módulo 05: Consultas.

Formalización del Contrato

A efectos de cumplir con la formalización del contrato de trabajo de personal extranjero exceptuado de la Ley para la Contratación de Trabajadores Extranjeros, el empleador ingresa al “Sistema Virtual de Contratos de Extranjeros-SIVICE” a través de la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del empleo y realiza los siguientes pasos: a) Consigna su calve SOL. b) Selecciona el Modulo 01 denominado “Presentación de contrato de personal exceptuado”. c) Ingresa el número y tipo de documento de identidad del trabajador, así como su nombre, apellidos y correo electrónico. d) Ingresa la fecha de suscripción del contrato de trabajo. E) Adjunta copia del contrato de trabajo debidamente suscrito por las partes.

Realizados los pasos descritos. El “Sistema Virtual de Contratos de Extranjeros-SIVICE, remite de manera automática a los correos electrónicos de la empresa y del trabajador extranjero, la “Constancia de presentación de contrato de trabajo de personal exceptuado por la Ley para la contratación de trabajadores extranjeros”. Emitida la constancia, el “Sistema Virtual de Contratos de Extranjeros-SIVICE” remite la alerta  de dicha remisión a la Dirección o Gerencia Regional de Trabajo y Promoción del Empleo correspondiente.

Aprobación del contrato de trabajo de personal extranjero

Para la aprobación de los contratos de trabajo de personal extranjero el empleador accede al Sistema Virtual de Contratos de Extranjeros-SIVICE a través de la página web del Ministerio de Trabajo y  Promoción del Empleo, y realizan los pasos correspondientes. Una vez realizados estos pasos, el empleador graba los datos y el “Sistema Virtual de Contratos de Extranjeros-SIVICE, remite de manera automática a los correos electrónicos de la empresa y del trabajador extranjero. Emitida la constancia el SIVICE remite la alera de dicha remisión a la Dirección o Gerencia Regional de Trabajo y Promoción del Empleo correspondiente.

Comentarios

El Sistema Virtual de Contratos de Extranjeros-SIVICE permite que el empleador pueda realizar consultas sobre la emisión de las constancias, ingresando el número del pasaporte, carnet de extranjería o el número de constancia; también permite la modificación del contrato.  Cordialmente, Dr. Julio Núñez Ponce. Experto en Derecho de las Nuevas Tecnologías. Profesor Universitario. Email: julionunezponce@gmail.com